Handig bedacht, zo’n RSVP-kaartje, het is alleen jammer dat minder van de helft van de uitgenodigde gasten erop reageert en daadwerkelijk beantwoordt of ze aanwezig zullen zijn of niet op jullie bruiloft. Met deze tips krijg je meer reacties op je RSVP!

Beantwoorden van RSVP-kaarten

Het doel van een RSVP-kaart is dat je een overzicht krijgt van de genodigden die wel of niet aanwezig zijn op jullie bruiloft. Aan de hand van dat overzicht kun je heel gemakkelijk bepalen hoeveel hapjes en drankjes en zitplaatsen je nodig zult hebben voor je feest. Veel genodigden reageren echter niet of niet via een RSVP-kaart. Ze sturen vaak een appje of vertellen dat ze wel/niet komen wanneer ze je persoonlijk spreken. Zo raak je natuurlijk snel het overzicht kwijt. Met de volgende tips vergroot je de kans dat genodigden reageren via een RSVP:

Geef de gasten opties op je RSVP-kaart. Vaak is de enige mogelijkheid om een RSVP te beantwoorden via een speciaal aangemaakt e-mailadres, maar niet iedereen van de genodigden gebruikt e-mail (zélfs niet vandaag de dag). Denk aan oudere gasten. Geef mensen daarom meerdere opties om te reageren: e-mail, een telefoonnummer, een website. Je kunt zelfs een kant-en-klare envelop en brief bijvoegen.

Denk aan de timing. Officieel hoort een RSVP zes tot acht weken voor de bruiloft verstuurd te worden. Zo is de bruiloft al dichtbij genoeg om een snel antwoord uit te lokken en ver weg genoeg om nog geen andere plannen te hebben.

Welke tekst voor je RSVP kaart?

Wees helder in je bewoordingen. Sommige gasten hebben geen flauw idee dat er een reactie wordt verwacht. Zet daarom onderaan dat je graag een reactie ontvangt voor een bepaalde datum. Zo kan er geen verwarring ontstaan.

Vraag om muziekvoorkeuren. Op deze manier betrek je de genodigden bij je bruiloft, waardoor ze eerder geneigd zijn om (snel) te antwoorden.

Houd contact met je gasten. Nog geen antwoord ontvangen van bepaalde gasten? Blijf contact houden met ze. Ook als je niet over de bruiloft praat, zullen ze bij elk contact denken aan het RSVP-kaartje dat ze nog moeten beantwoorden.

Stel een korte periode in om te reageren. Als je mensen twee maanden de tijd geeft om te reageren, is de kans groot dat veel mensen het vergeten. Als je ze vraagt binnen een week te reageren, zul je zien dat veel meer mensen eraan denken!

Tekst: Sanne van Bortel