Voor je een trouwband of een dj boekt voor jullie bruiloft, wil je wat dingen weten. De basisinformatie, maar ook over de logistiek, prijzen en betaalmethoden. Daarom hebben we hier een handige lijst voor je met de belangrijkste vragen die je aan de trouwband of dj stelt!

Basisinformatie over de trouwband of dj

De basis is het belangrijkste dat je moet weten: kan de band of dj wel op jullie datum? Hoeveel ervaring hebben ze? Hierbij onze lijst voor basisinformatie over de band:

1. Is de band beschikbaar op onze trouwdatum?

2. Hoe lang speelt de band op professioneel niveau?

3. Op hoeveel bruiloften heeft de band gespeeld?

4. Welke bandleden kunnen we verwachten op de bruiloft?

5. Heeft de band eerder gespeeld op de trouwlocatie van onze keuze?

6. Wat maakt deze band anders dan de concurrentie?

7. Hoe is de stijl van de band te beschrijven?

8. Zijn er andere services die de band aanbiedt?

9. Zijn er recente bruidsparen die jullie geboekt hebben die wij kunnen contacteren voor referenties of zijn er online recensies te vinden over jullie band?

Informatie over de muziek van de trouwband

Niet onbelangrijk: de muziek die de band speelt. Die moet natuurlijk bij jullie bruiloft passen. Deze vragen kun je stellen over de stijl van de muziekband:

1. Heeft de band een cd van hun muziek of een video van een bruiloft waar ze eerder hebben opgetreden?

2. Kan de band je helpen met het uitzoeken van de muziek voor de receptie, de eerste dans, het vader-dochter-momentje, etcetera?

3. Hoe uitgebreid en gevarieerd is de lijst van nummers die de band speelt? Welke genres kunnen ze coveren?

4. Hoe houdt de band hun muziekcollectie up to date?

5. Heeft de band back-up muzikanten voor het geval dat één van de bandleden niet kan op de datum van de bruiloft?

6. Hoeveel pauzes neemt de band, wanneer en hoe lang?

7. Welke muziek wordt er gespeeld tijdens de pauzes?

8. Hoe motiveert de band het publiek als er niemand danst?

9. Neemt de band aanvragen aan?

10. Kunnen jullie een lijst met niet af te spelen nummers doorgeven?

Vragen over prijzen trouwband

De prijs is één van de belangrijkste factoren wanneer het aankomt op het kiezen van een trouwband. Dit kun je vragen over de prijzen van trouwbands:

1. Wat is jullie prijs en kan dit veranderen als de omstandigheden veranderen?

2. Wat is allemaal bij de prijs inbegrepen? Denk aan opbouw, afbouw, transportkosten.

3. Zijn er bijkomende kosten die we over het hoofd kunnen zien?

4. Wanneer ontvangen we een uitgeschreven contract?

5. Hoe groot is het voorschot dat we moeten betalen aan de band en voor wanneer moet deze binnen zijn?

6. Is het mogelijk om gespreid te betalen?

7. Hebben jullie annuleringskosten of een annuleringsbeleid?

8. Hoe ver van tevoren moet ik de band boeken?

9. Welke informatie heeft de band van mij nodig voor de bruiloft?

10. Is de band verzekerd?

Logistiek van de band

Een band heeft stroom nodig en een tijdschema. Dit kun je erover vragen:

1. Heeft de band zelf microfoons en benodigdheden?

2. Heeft de band speciale outlets nodig voor de apparatuur waarover de trouwlocatie moet weten?

3. Heeft de band back-up apparatuur?

4. Wat voor een soort ruimte heeft de band nodig voor het optreden?

5. Hoeveel tijd heeft de band nodig voor opbouwen en afbouwen?

6. Hoe laat komt de band aan en hoe laat vertrekt de band?

7. Voor welke datum moeten we de muzieklijst en details inleveren bij de band?

8. Wat draagt de band aan kleding op de bruiloft?

9. Heeft de band een maaltijd nodig?

Na het afwerken van deze vragenlijst, is het belangrijk te vragen aan de band of zij nog iets moeten weten over jullie en de trouwdag zelf. Ook de band heeft veel informatie nodig. Het is belangrijk om elkaar een paar keer te ontmoeten, minimaal twee keer. Succes!

Tekst: Sanne van Bortel