Hoera, jullie gaan trouwen! Het eerste wat geregeld moet worden, is de trouwlocatie. Dat feestje moet toch ergens gevierd worden, en het liefste op de mooiste plek die jullie kunnen vinden! De trouwlocatie moet aan veel eisen voldoen, dus waar moet je op letten tijdens de zoektocht?
Sfeer van jullie bruiloft
Vaak als je aan iemand vraagt hoe de bruiloft was, zeggen ze: ‘Het paste helemaal bij Willem en Anne!’. Wat houdt dat in? Dat heeft alles te maken met hoe jullie als stelletje zijn, waar jullie voor staan en waar jullie van houden. De sfeer die je neer wilt zetten op de big day, reflecteert hoe jullie zijn. Als guide voor je zoektocht kan je steekwoorden opschrijven zoals: romantisch, knus, outdoor, kasteel, hotel, chique, klassiek, bos, strand, food trucks, modern, groots, landerij, boerderij, toren, hippie, casual, budget. Jullie lievelingskleur, -muziek, -eten, -drinken, -dier kan ook een leidraad zijn.
Bezoek trouwlocaties
Het wordt een drukke periode, maar om te weten of een trouwlocatie echt iets voor jullie is, zal je het moeten bezoeken en ervaren. Je moet ‘voelen’ of dit de locatie voor jullie is. Als je aankomt, zie je jezelf al lopen in je bruidsjurk of vul je direct in hoe je de inrichting wilt hebben en je ziet allerlei opties en mogelijkheden. Dit zit goed!
Richtlijnen voor de gasten
Bedenk hoe groot het feest wordt. Hoeveel gasten nodigen jullie eigenlijk uit voor welke dagdelen? Voor de ceremonie heb je ongeveer één vierkante meter per persoon nodig. Bij de borrel/receptie geldt hetzelfde, bij het diner heb je al twee vierkante meter per persoon nodig. Per honderd gasten is één bar voldoende, bij meer gasten heb je er twee nodig.
Budget voor trouwlocatie
Het budget is natuurlijk ook erg belangrijk. Ongeveer 40% van het totale bruiloftbudget kan je wegleggen voor de locatie. Een locatie gezien die eigenlijk net iets buiten het budget valt? Vraag de trouwlocatie of het mogelijk is dat er een feest georganiseerd kan worden dat wel binnen jullie budget blijft.
Datum van de bruiloft
Het is natuurlijk wel handig om te weten wanneer jullie willen trouwen. Veel trouwlocaties zitten al een jaar of langer volgeboekt. Datum geprikt? Leg tijdens de trouwlocatie vast.
Overnachten op de trouwlocatie
De mogelijkheid tot overnachten op de bruiloft is super fijn. Niet alleen voor jullie, maar ook voor jullie gasten. Gezellig naborrelen met z’n allen is wel zo leuk!
Tekst: Sanne van Bortel