De countdown naar de grote dag: plannen, regelen, organiseren, maar vooral ook genieten! Met deze richtlijnen die we hieronder voor je op een rij hebben gezet, creëer je een top (professionele) trouwdag, succes!
De Weddingplanner
12 maanden voor de bruiloft
o Je bent ten huwelijk gevraagd! Yeah!
o Familie en vrienden op de hoogte brengen;
o Bepaal hoe jullie dag eruit zal zien?
o Voorlopig vaststellen van de trouwdatum
o Budget bepalen. Maak een kostenplan en houd dit regelmatig bij;
o Locaties bezoeken en vergelijken voor de ceremonie en het feest;
o Maak een mooie bruiloftsmap waarin je alles bijhoudt;
o Bedenk of een weddingplanner iets voor jullie kan betekenen.
10 maanden voor de bruiloft
o Maak een afspraak met een bruidshuis voor jouw bruidsjurk;
o Trouwdatum definitief vastleggen bij gemeentehuis, kerk en locaties;
o Voorlopige gastenlijst samenstellen;
o Save-the-date kaarten versturen;
o Kies de getuigen en ceremoniemeester;
o Maak (samen met de ceremoniemeester) de eerste opzet van het draaiboek.
8 maanden voor de bruiloft
o Officiële documenten regelen.
o Een bruiloft verzekering afsluiten;
o Definitieve gastenlijst samenstellen;
o Muziek en entertainment regelen.
o Afspraken maken met de fotograaf en videograaf.
o Vervoer. Als er meerdere locaties zijn.
6 maanden voor de bruiloft
o Eerste doorpas bruidsjurk;
o Eventueel afspraak maken met notaris voor huwelijkse voorwaarden.
o Oefen vast voor de openingsdans en neem dansles;
o Kies de bruidsaccessoires en lingerie, passend bij jouw bruidsjurk;
o Klopt het budget nog? Werk het nog een keer goed bij;
o Speciale cadeau wensen? Leg een cadeaulijst neer bij die winkel;
o Op huwelijksreis? Check de paspoorten, vaccinaties en vrije dagen.
4 maanden voor de bruiloft
o Bruidegom mag op zoek gaan naar zijn outfit & accessoires;
o Shoppen met de bruidskinderen. Goede betaalafspraken maken.
o Stel het menu vast in overleg met de locatie of cateraar;
o Welke achternaam gaan jullie na het huwelijk gebruiken?
o Drukwerk als uitnodigingen, naam-, menu- & en bedank kaarten.
o Trouwringen uitzoeken en laten graveren;
o Kies een Babs en plan een afspraak.
o Bespreek eventueel de kerkelijke ceremonie.
o Gasten van ver? Help ze met het vinden van een hotelkamer;
o Regel eventueel de romantische bruidssuite;
o Hoe ziet jullie bruidstaart eruit? Ga samen heerlijk proeven;
o Huwelijksreis boeken.
2 maanden voor de bruiloft
o Maak het draaiboek definitief en werk het goed bij;
o Uitnodigingen versturen;
o In ondertrouw gaan. Dit kan tot maximaal 2 weken voor de bruiloft;
o Houd de aanmeldingen voor de bruiloft goed bij in een presentielijst;
o Controleer of alle afspraken definitief zijn;
o Een mooie en tastbare herinnering het gastenboek;
o Regel een goede oppas of entertainment voor de kleine gasten;
o Neem de dag door met de bruidsfotograaf en/of videograaf.
o Tijd voor een proefmake-up en proefkapsel.
o Afspraak maken met de bloemist voor het bruidsboeket, corsages, bloemen voor de auto en overige bloemdecoraties.
4 tot 2 weken voor de bruiloft
o Laatste doorpas bruidsjurk met alle accessoires;
o Laatste doorpas kleding bruidegom;
o Schoenen en inlopen;
o Tafelschikking opstellen;
o Bruidstaart definitief kiezen;
o Huwelijksreis dingen regelen, zoals inentingen, visum, verzekering;
o Cadeautjes voor de getuigen en ceremoniemeester(s) regelen;
o Cadeautjes voor de bruidskinderen regelen;
o Cadeautjes voor op de hotelkamers van jullie gasten regelen;
o Draaiboek goed doornemen met de ceremoniemeester(s);
o Indien nodig parkeerontheffingen regelen.
1 week voor de bruiloft
o Tijd voor de bruidegom om naar de kapper te gaan;
o Ieder die een rol speelt krijgt een versie van het draaiboek;
o Check alle gemaakte afspraken met alle betrokkenen;
o Check eventueel de route;
o Beauty: handen en voeten heerlijk laten verzorgen.
o Koffer voor de huwelijksreis inpakken en klaarzetten;
o Tas voor de huwelijksnacht inpakken en klaarzetten;
o Ceremoniemeester koffer (laten) inpakken en klaarzetten;
o Alle benodigde documenten klaarleggen;
o Alle gekochte cadeautjes klaarleggen;
o Noodpakketje met make-up, medicijnen, etc. inpakken en klaarzetten;
o Contant geld klaarleggen voor o.a. kapper, visagist en entertainment;
o Ringen klaarleggen;
o Bespreek duidelijk met de ceremoniemeester welke actiepunten hij of zij deze laatste weken voor de grote dag van jullie zal overnemen, controleren, verzorgen en meenemen. Het zal jou veel rust geven.
De grote dag
o Sta op tijd op en neem even rustig de tijd voor een ontbijt;
o Heb je noodpakket bij je?
o Laat je haar en make-up verzorgen door kapper en visagist;
o Vraag je moeder, zus, vriendin om je te helpen met het aankleden;
o Het bruidsboeket en de corsages laten ophalen/bezorgen
o De bloemen voor op de trouwauto worden door de bloemist bevestigd;
o Het moment is aangebroken. Jouw bruidegom komt bij je en ziet je voor het eerst in jouw droomjurk. Jullie droombruiloft kan beginnen. Geniet samen van deze dag!
Na de bruiloft
o Op huwelijksreis? Vraag iemand de post en planten te verzorgen;
o Breng je bruidsjurk en zijn trouwpak naar de stomerij;
o Betaal de nog openstaande rekeningen;
o Bedank kaartje, maximaal 6 weken na de bruiloft;
o Samen met de bruidsfotograaf, de mooiste foto’s uitzoeken.
o Naamsverandering? Geef dit door aan je werkgever, officiële instanties, et cetera. Vergeet ook niet dit op je identificatiepapieren aan te passen.
Let wel: bovenstaande actielijst is een richtlijn. Een indicatie. Het kan natuurlijk best dat jullie bruiloft minder of juist meer voorbereidingstijd vraagt of dat er minder of meer actiepunten zijn die uitgevoerd moeten worden. Veel plezier en succes met alle voorbereidingen!
